Arbeitsblatt "Das ganze System auf einen Termin vorbereiten"
1) Termin & Zielbild
Termin/Ort/Zeit: ........................................................................
Hauptziel (Was soll erreicht werden?): ........................................
Minimalziel (Was reicht zur Not?): .............................................
No-Gos (Was mache/teile ich heute nicht?): ....................................
2) System-Check (kurze Innenrunde)
Wer meldet sich? ☐ Kind ☐ Jugendlich ☐ Schutz ☐ Arbeitsanteil ☐ Beobachter ☐ Erwachsenes Ich
Gefühle gerade: ☐ Angst ☐ Wut ☐ Scham ☐ Druck ☐ Leere ☐ Ok
Was jeder Anteil braucht (1 Satz):
Kind: .......................................................................................
Jugendlich: ................................................................................
Schutz: .....................................................................................
Arbeitsanteil: ............................................................................
Erwachsenes Ich: ........................................................................
3) Rollen & Zuständigkeiten
Leitung (Erwachsenes Ich): .....................................................
Sprecher*in nach außen: ............................................................
Schutz/Grenzen & Pausenblick: ................................................
Notizen/Beobachtung (3 Stichworte): .........................................
Hinweis: Eine Person = mehrere Rollen ist ok; Hauptsache: vorher festgelegt.
4) Trigger & Frühwarnzeichen
Mögliche Trigger (Personen, Fragen, Gerüche, Wartezeit…):
...............................................................................................
Frühwarnzeichen im Körper/Geist:
Hauptziel (Was soll erreicht werden?): ........................................
Minimalziel (Was reicht zur Not?): .............................................
No-Gos (Was mache/teile ich heute nicht?): ....................................
2) System-Check (kurze Innenrunde)
Wer meldet sich? ☐ Kind ☐ Jugendlich ☐ Schutz ☐ Arbeitsanteil ☐ Beobachter ☐ Erwachsenes Ich
Gefühle gerade: ☐ Angst ☐ Wut ☐ Scham ☐ Druck ☐ Leere ☐ Ok
Was jeder Anteil braucht (1 Satz):
Kind: .......................................................................................
Jugendlich: ................................................................................
Schutz: .....................................................................................
Arbeitsanteil: ............................................................................
Erwachsenes Ich: ........................................................................
3) Rollen & Zuständigkeiten
Leitung (Erwachsenes Ich): .....................................................
Sprecher*in nach außen: ............................................................
Schutz/Grenzen & Pausenblick: ................................................
Notizen/Beobachtung (3 Stichworte): .........................................
Hinweis: Eine Person = mehrere Rollen ist ok; Hauptsache: vorher festgelegt.
4) Trigger & Frühwarnzeichen
Mögliche Trigger (Personen, Fragen, Gerüche, Wartezeit…):
...............................................................................................
Frühwarnzeichen im Körper/Geist:
☐ Herzrasen ☐ Enge ☐ Wegdriften ☐ Taubheit ☐ Reizbarkeit ☐ Tunnelblick
Top-3 Gegenmaßnahmen:
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
5) Anker-Set (1–2 pro Kategorie auswählen)
Körper: ☐ Hand aufs Herz ☐ Füße fest spüren ☐ Schultern senken ☐ 4-6-Atmung
Gedanke: „Heute ist 2025. Ich bin erwachsen. Ich entscheide.“ (oder:) ......................
Verhalten: ☐ Wasser trinken ☐ 10 Schritte gehen ☐ 30 Sek. Dehnen
Ort/Rückzug: ............................................................................
6) Kommunikationsplan (Satzkarten)
„Bitte sprechen Sie langsam und machen Sie kurze Pausen.“
„Ich notiere das kurz.“
„Dazu sage ich heute nichts.“
„Können Sie mir das schriftlich geben? (Frist/Kontakt)“
„Habe ich richtig verstanden: …?“
Eigene 2 Sätze: ................................................................ / ............................................................
7) Drei-Phasen-Ablauf
Top-3 Gegenmaßnahmen:
.............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
5) Anker-Set (1–2 pro Kategorie auswählen)
Körper: ☐ Hand aufs Herz ☐ Füße fest spüren ☐ Schultern senken ☐ 4-6-Atmung
Gedanke: „Heute ist 2025. Ich bin erwachsen. Ich entscheide.“ (oder:) ......................
Verhalten: ☐ Wasser trinken ☐ 10 Schritte gehen ☐ 30 Sek. Dehnen
Ort/Rückzug: ............................................................................
6) Kommunikationsplan (Satzkarten)
„Bitte sprechen Sie langsam und machen Sie kurze Pausen.“
„Ich notiere das kurz.“
„Dazu sage ich heute nichts.“
„Können Sie mir das schriftlich geben? (Frist/Kontakt)“
„Habe ich richtig verstanden: …?“
Eigene 2 Sätze: ................................................................ / ............................................................
7) Drei-Phasen-Ablauf
Vorher (Vortag/Tag, 10–30 Min.):
☐ Tasche/Unterlagen packen ☐ Kleidung hinlegen ☐ Begleitperson informieren (optional)
☐ 5 Min. Atmung/Dehnen ☐ Kleine Innenrunde & Rollen bestätigen
Während:
☐ Sitzplatz wählen (Tür im Blick / Rücken an Wand)
☐ Alle ~10–15 Min. kurzer Körper-Check (Atmung/Füße)
☐ Satzkarten nutzen, Pausen aktiv erbitten
☐ 1–2 Kernfragen sicher stellen, 3 Stichworte notieren
Nachher (direkt):
☐ Wasser/Snack/Frischluft ☐ Keine Folgetermine ☐ 10–20 Min. Ruhe
☐ Kurz festhalten: Nächste Schritte/Fristen/Kontakt
8) Pausen- & Abbruchplan
Pausensatz: „Ich brauche 5 Minuten Pause.“
Abbruchsatz: „Ich beende hier und vereinbare einen neuen Termin.“
Stufen: 1) Atmen/Füße 2) Satzkarte 3) Raumwechsel/Frischluft 4) Abbruch + Kontakt anrufen
Kontakt (Name/Tel.): ...................................................................
9) Nachsorge & kurze Reflexion
Ritual/Belohnung (1 Sache): ....................................................
Skalen (0–10): Anspannung vorher: ___ → nachher: ___ | Handlungsfähigkeit vorher: ___ → nachher: ___
3 Dinge, die geholfen haben: ................................ / ................................ / .................................
1 Sache, die ich nächstes Mal ändere: .............................................................
10) Mini-Kärtchen (zum Abschreiben)
Rechte: Ich darf Pausen machen. Ich darf Nein sagen. Ich darf um Schriftliches bitten. Ich darf eine Begleitung mitbringen. Ich darf abbrechen.
Orientierung: Heute: ________ Ort: ________ Ich bin erwachsen. Ich entscheide.